jueves, 28 de abril de 2011

REFERENTE A BENEFICIOS ESCOLARES





INSPECCIÒN DEPARTAMENTAL DE DURAZNO
ABRIL DE 2011
ATENCIÓN DIRECTORES DE ESCUELAS DE EDUCACIÒN PRIMARIA
A TENER EN CUENTA PARA OPTIMIZAR LA REALIZACIÒN DE BENEFICIOS ESCOLARES.

1) Como lo indica el Reglamento de Comisión Fomento, es desde la reunión de Comisión, donde se comienza a organizar eventos en favor de la Institución Escolar, con un Objetivo específico en cuánto a generar recursos con un cómo y un para qué. NO ES LO RELEVANTE REALIZAR BENEFICIOS POR UNA RUTINA O TRADICIÒN SINO QUE HAY QUE ANALIZAR
SI ES NECESARIO EN RELACIÒN A LOS OBJETIVOS PROPUESTOS PARA EL AÑO.
2) Los eventos a organizar forman parte del Proyecto Anual que dicha Comisión tiene que elaborar, para el año lectivo en el cual le toca actuar. Los mismos son organizados por la Comisión en un trabajo de grupo dando la imagen de colectivo. No es una decisión unilateral sino conjunta con intenciones definidas, líneas de trabajo claras y acuerdos de trabajo definidos ( las mismas deben quedar muy bien registradas en Actas de comisión de Fomento).
3) Los beneficios a organizar, deben responder a las necesidades reales de la escuela y son determinados por las metas que se propusieron lograr y los recursos financieros que se deban conseguir para su cumplimiento. Tener muy presente los riesgos que se pueden ocasionar, los plazos para entregar la documentación, la organización , qué se piensa hacer con lo recaudado. Tener en cuenta la normativa vigente en relaciòn a los mismos (sobre todo que la CAJA DEL BAR DEBE ESTAR A CARGO DEL MAESTRO DIRECTOR).
4) Todos los acuerdos realizados por la Comisión de Fomento deben ser consignados,
detallados y descriptos ampliamente en el Acta donde se trata y se resuelve la realización de dicho evento. Dicha Acta se va adjuntar al trámite de solicitud de permiso del mismo, que cumple en principio con avalar la gestión del Maestro Director y a su vez ilustra al Inspector de Zona sobre las condiciones en las que se llevará a cabo el mismo.SI EL INSPECTOR DE ZONA NO RECIBE INFORMACIÒN DETALLADA EN RELACIÒN AL FESTIVAL BENÈFICO NO LO AUTORIZARÀ.
5) Es por ello que un Acta escueta y sin detalles en relación a lo que consiste el evento, y en que condiciones se va a realizar no constituye una buena defensa ante posibles eventualidades y/o problemas que se pueden generar durante la organizaciòn y desarrollo del mismo.
6) ES NECESARIO DETALLAR: Lugar, fecha, horario, tipo de evento y el nombre de su organizador, condiciones de la organización, lo mismo si hay baile. A cargo de que orquesta, cuánto cobra, cuánto se cobran entradas, comestibles, y lo previsto para la seguridad del mismo. Especificar cuànto cobran los organizadores de carreras de caballos y otros eventos hìpicos que se puedan programar.También detallar en que será invertido el dinero recaudado.
Registrar minuciosamente en la misma todos los aspectos relacionados al mismo y cada una de las decisiones tomadas por la Comisiòn en las reuniones en cuanto a precios, contrataciones, solicitudes de lugares en donde van a realizar los diferentes eventos (en caso de no realizarlo en el centro escolar). Al pie de la misma se debe registrar la firma de los miembros, aclaraciòn de la misma y nùmero de cèdula de la identidad de cada uno de ellos.
7) Hay un formulario para solicitar permiso, y a el se debe adjuntar fotocopia del Acta antes detallada con toda la documentaciòn anteriormente explicitada.
8) Se adjuntará oficio, solicitando Custodia policial al Sr. Jefe de Policía, dando detalles del evento ,lugar,día y hora de realización. (Al ser oficio, va con encabezamiento, saludo y firma).
9) Se agregará oficio al Intendente Departamental , describiendo el evento y solicitando exoneración de impuestos.
10) El memorándum, pidiendo la elevación de esos oficios no se usa más.
11) Al completar el trámite enviar con una anticipación de 15 días de anticipación como mínimo.
12) Luego de realizado el evento, rendir cuentas, según lo indica el reglamento, en el formulario correspondiente, reunión de Comisión Fomento mediante, en donde se analizarán ingresos egresos y monto líquido obtenido. La reunión de rendición de cuentas y su aprobación debe figurar en el formulario de rendición.(día, mes, hora y n° de acta en la que se aprobó). La Rendición de ingresos, gastos y dinero que quedó disponible debe registrarse en el Libro de actas ( con la firma, aclaración de firma y número de cédula de identidad de los miembros de comisión que asistieron a la reunión) y en el Libro Diario escolar.
13) En caso de tomar la decisión de suspender un beneficio se debe tener en cuenta:
-- La decisión debe quedar registrada en un Acta de Comisión de Fomento con la firma al pie de los miembros de la Comisión, con la aclaración de firma y número de cédula de identidad.
En el informe registrado en la misma debe quedar la idea de que es una decisión de un grupo y no sólo de una persona. Consignar si la decisión tomada es unánime o por mayoría (detallando los argumentos de ambas posturas cuando la decisión no es unánime).
-- Establecer en esa Acta todos los motivos con los argumentos bien explicitados en relación a la suspensión de un festival.
-- Elevar a la Inspección de Escuelas :
A) Memorando dirigido al Inspector de Zona estableciendo las razones que llevaron a la suspensión del mismo.
B) Copia del Acta de Comisión en donde se resolvió suspender el mismo.
C) Oficio al Jefe de Policía comunicando que no se realizará el festival Benéfico.
d) Oficio dirigido a la Intendencia Municipal comunicando que el festival Benéfico se suspendió.
13) Para las domas de vacunos o equinos tener en cuenta que se debe tramitar el seguro de los jinetes que debe ser adjuntado al trámite del beneficio, para que sea autorizado.
TENER MUY PRESENTE QUE LOS RIESGOS A LOS QUE SE EXPONE EL MAESTRO DIRECTOR Y LA COMISIÒN DE FOMENTO SON ENORMES SI OCURREN LESIONES DE GRAVEDAD A LOS PARTICIPANTES. SI ESTO OCURRE PUEDE DAR LUGAR A ACCIONES LEGALES CONTRA LA ESCUELA Y LA COMISIÒN DE FOMENTO POR PARTE DE LOS DAMNIFICADOS.
De no reunir las condiciones antes explicitadas no se autorizarán más beneficios, y se devolverá la documentación a cada escuela, para que regularice el trámite y garantizar la tranquilidad de todos los involucrados.

INSPECTORES DE ZONA DE DURAZNO.